구글 드라이브를 이용하면 문서, 이미지, 동영상 등 15GB의 파일을 무료로 저장할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 파일을 만들거나 만든 파일을 업로드하면 다른 사람들과 파일을 공유 및 수정할 수 있어 협업 업무를 할 때 도움 받을 수 있습니다.
구글 드라이브 공유 방법
구글 드라이브는 컴퓨터뿐만 아니라 Google Drive 앱을 다운로드하면 태블릿과 휴대폰에서도 파일을 쉽게 업로드할 수 있습니다.
구글 드라이브를 이용하여 만든 파일을 공유할 수도 있지만 이미 만들어진 파일을 업로드하면 파일 및 폴더를 공유할 수도 있습니다.
파일 공유 방법
공유하려는 파일을 특정사람에게만 공유를 할 것인지, 모든 사람에게 공유할 것인지를 설정에 따라 선택할 수 있습니다.
구글 드라이버에서 파일을 작성했다면 바로 공유하기 하시고, 공유할 파일이 내 컴퓨터에 저장되어 있다면 구글 드라이브 왼쪽 상단 '+신규' 클릭 > '파일 업로드' 선택해 파일을 업로드하여 공유해 줍니다.
※ 파일 또는 폴더를 공유할때는 대상자 대하여 권한을 주는 옵션에 따라 선택하시기 바랍니다.
- 뷰어 : 문서 보는 것만 가능
- 댓글 작성자 : 문서 확인 후 댓글 작성 가능
- 편집자 : 문서 수정 가능
1. 특정 사람에게 파일 공유
1. 공유할 파일의 오른쪽 ⋮ 메뉴 클릭
2. '공유' > '공유' 클릭
3. 공유할 사람의 이메일 주소 입력
4. '완료' 클릭하면 공유한 사람들에 이메일로 전송됩니다.
2. 모든 사람에게 파일 공유
1. 공유할 파일의 오른쪽 ⋮ 메뉴 클릭
2. '공유' > '링크복사' 클릭하여 링크 만들기
4. 복사한 링크 사용방법은 공유할 페이지에 붙여 넣으면 링크열기를 한 모든 사람에게 전체 공유가 됩니다.
폴더 공유 방법
여러 개의 파일을 공유하는 경우에는 폴더 공유를 통해 많은 파일을 간편하게 공유할 수 있습니다. 내 컴퓨터의 공유할 폴더를 선택해서 업로드하거나 공유할 새 폴더를 만든 후 파일을 업로드하면 됩니다.
1. 구글 드라이브 왼쪽 상단 '+신규' 클릭
2. '새 폴더' 클릭 또는 '폴더 업로드' 클릭 > 내 컴퓨터의 공유할 폴더 업로드
3. 만든 공유 폴더의 오른쪽 ⋮ 메뉴 클릭
4. '공유' > '공유' 또는 '링크복사' 클릭하여 폴더 공유하기
- 공유 : 공유할 사람의 이메일주소를 입력하여 특정사람에게만 폴더 공유
- 링크복사 : 공유링크를 통한 모든 사람에게 폴더를 공유